3rd Executive Board Meeting - Thursday 8th and Friday 9th of September 2022
Thursday 8th and Friday 9th of September 2022, Virtual - Apia, Samoa
- Provisional Agenda
-
- Agenda Item 1: Formalities
-
- Opening Prayer
- Keynote Address
- Agenda Item 2: Appointment of Chair and Vice-Chair
-
WP 2: Appointment of Chair and Vice-Chair
WP 2/Att.1: Terms of Reference for the SPREP Executive Board
- Agenda Item 3: Adoption of Agenda and Working Procedures
- Agenda Item 4: Action Taken on Matters Arising from 30SM
-
WP 4: Action taken on Matters Arising from 30SM
WP 4/Att.1: Action taken on matters arising 30th SPREP Meeting 2021
- Agenda Item 5: Overview and Implementation of the second SPREP Performance Implementation Plan 2020 - 2021
-
WP 5.2: Strategic Outcomes from the 2020/2021 PIP: High Level Summary Report
WP 5.2/Att.1: PIP2 (2020-2021) Final Achieved Strategic Outcomes Report
WP 5.2/Att.2: PIP2 (2020-2021) Achievements by Strategic Goals
WP 5.2/Att.3: PIP2 (2020-2021) High Level Summary Report
WP 5.3: Update on COVID -19 Impacts on SPREP Work Programme and Secretariat Response
WP 5.4: Audited Accounts for 2021
WP 5.4/Att.1: Financial Statements for the year ended 31 December 2021
- Agenda Item 6: Governance, Institutional Arrangements and Mechanisms
-
WP 6.1: Audit Committee Report
WP 6.2: Report on Members’ Contributions
WP 6.2/Att.1/rev1: Member's Contributions
WP 6.3/Att.1: Trends Analysis (from 2011 to the current date)
WP 6.4/Att.1: Terms of Reference of the Working Group
WP 6.5: Review of the 2012 Staff Regulations
WP 6.6: SPREP Director General’s Performance Assessment – closed session
- Agenda Item 7: International and regional engagement
-
WP 7.1: UNEA 5.2 Strategic Outcomes
WP 7.3: Oceans related events and engagement
WP 7.3/Att.1: List of UN Ocean Pacific Technical Briefs
WP 7.3/Att.2: Summary of the UN Ocean side event
WP 7.3/Att.3: SPREP news links for the UN Ocean Conference
WP 7.5: Update on the Pacific’s journey to CBD COP15 and next chapter
WP 7.6: Basel, Rotterdam, and Stockholm COP Strategic Outcomes
- Agenda Item 8: Regional cooperation and strategic partnerships
-
WP 8.1: Implementing the Pacific Leaders Agenda
WP 8.1/Att.1: 51st Pacific Island Forum Communique
WP 8.1/Att.2: 2050 Strategy for the Blue Pacific Continent
WP 8.1/Att.3: CROP Annual Report 2021
WP 8.1/Att.4: SPREP DG Letter 2050 Strategy for Blue Pacific Continent
WP 8.1/Att.5: Letter of Support: 2050 Strategy for the Blue Pacific Continent
WP 8.1/Att.6: Stocktake of SPREP supported areas for the 2050 Strategy for Blue Pacific Continent
WP 8.3: Securing climate financing to build resilience to Climate Change in the Pacific Region
WP 8.4: Enhancing Pacific Island Countries and Territories access and use of environmental data.
- Agenda Item 9: Strategic and substantive programmatic matters
-
WP 9.1.1: Pacific Youth and Women -Non state stakeholder engagement in the UNFCCC processes.
WP 9.2.1: Sustainability Plan for SPREP’s Programme of Support for Protected Areas (SPREP-PA)
WP 9.2.2/Att.1: Pacific Access and Benefit-Sharing Implementation Guidelines
WP 9.3.1: Asbestos Management in the Pacific region
WP 9.3.1/Att.1: Model: Asbestos Management Policy
WP 9.3.1/Att.2: Model Asbestos Management Code of Practice
WP 9.4.1: Draft Guidance Note for Coastal Engineering Good Practice in Environmental
- Agenda Item 10: Consideration and approval of the updated PIP3 (2022-2023), and 2022 – 2023 Biennial Work Programme and Budget - Supplementary Budget
-
WP 10.1/Att.1: PIP3 (2022-2023) Outcome Indicators and Key Activities Review of Activities
WP 10.2: 2022 – 2023 Biennial Work Programme and Budget - Supplementary Budget
WP 10.2/Att.1_PIP3-2022-2023-Biennial-Work-Programme-Budget_SUPPLEMENTARY
- Agenda Item 11: Other Business
-
No working paper
- Agenda Item 12: Dates of the 31st SPREP Meeting
-
No working paper
- Agenda Item 13: Adoption of the Outcomes of the Third Executive Board Meeting
-
No working paper
- Agenda Item 14: Close
-
Previous Meetings
Du 8 au 9 septembre 2022
- Projet d’ordre du jour provisoire
-
Projet d’ordre du jour provisoire
- Point 1 de l’ordre du jour : Formalités
-
- Prière d’ouverture
- Discours d’ouverture
- Point 2 de l’ordre du jour : Nomination du Président et du Vice-président
-
DT 2: Nomination du Président et du Vice-président
DT 2/Ann.1: Projet de mandat pour le Conseil exécutif du PROE
- Point 3 de l’ordre du jour : Adoption de l’ordre du jour et des procédures de travail
-
DT 3: Adoption de l’ordre du jour et des procédures de travail
- Point 4 de l’ordre du jour : Mesures prises concernant les questions issues de la 30e CP
-
DT 4: Mesures prises concernant les questions soulevées lors de la 30e Conférence du PROE
- Point 5 de l’ordre du jour : Vue d’ensemble et mise en œuvre du deuxième plan de mise en œuvre des performances du PROE 2020-2021
-
DT 5.2: Résultats stratégiques du PIP 2020-2021 : rapport de synthèse de haut niveau
DT 5.2/Ann.1: PIP2 (2020-2021) Rapport final sur les RÉSULTATS STRATÉGIQUES atteints
DT 5.4: Comptes vérifiés pour 2021
DT 5.4/Ann.1: Financial Statements Year ended 31 December 2021
- Point 6 de l’ordre du jour : Gouvernance, modalités et mécanismes institutionnels
-
DT 6.1: Rapport du Comité d’audit
DT 6.2: Rapport sur les contributions des Membres
DT 6.2/Ann.1/rev 1: Les contributions des Membres
6.4: Rapport du Groupe de travail sur l’évaluation indépendante du PROE et sur l'évaluation à mi-parcours du Plan stratégique 2017-2026 du PROE, et rapport sur l’évaluation de la rémunération du personnel
DT 6.5: Rapport relatif à la révision du Règlement du personnel 2012
DT 6.6: Évaluation des résultats du Directeur général du PROE – huis clos
- Point 7 de l’ordre du jour : Mobilisation régionale et internationale
-
DT 7.1: Objectifs stratégiques de l’ANUE 5.2
DT 7.3: Évènements et engagements associés à l’océan
DT 7.5: Point sur le voyage du Pacifique à la CdP15 à la CDB et sur le prochain chapitre
DT 7.6: Résultats stratégiques des CdP de Bâle, Rotterdam et Stockholm
- Point 8 de l’ordre du jour : Coopération régionale et partenariats stratégiques régionaux
-
DT 8.1: Mise en œuvre du Programme des dirigeantes du Pacifique - notamment la Stratégie 2050
- Point 9 de l’ordre du jour : Questions de fond et de stratégies relatives aux programmes
-
DT 9.2.1: Plan pour la durabilité - Programme d’appui aux aires protégées du PROE
DT 9.2.2/Ann.1: ACCÈS ET PARTAGE DES AVANTAGES EN OCÉANIE (APA) LIGNES DIRECTRICES
DT 9.3.1: Contrôle de l'amiante dans la région du Pacifique
DT 9.3.1/Ann.1: Politique de gestion de l'amiante
DT 9.3.1/Ann.2: Modele de code de bonnes pratiques pour la prevention des risques lies a l'amiante
DT 9.4.1/Ann.1: Projet de note d’orientation pour les bonnes pratiques d’ingénierie côtière dans les évaluations de l’impact sur l’environnement pour les États et territoires insulaires océaniens
- Point 10 de l’ordre du jour : Examen et approbation des activités actualisées pour le PIP3 (2022-2023), du Cadre de partenariat stratégique par pays et territoire et du budget supplémentaire 2023
-
DT 10.2/Ann.1: Programme de travail et budget biennaux pour 2022 et 2023 (EXTENSION)
- Point 11 de l’ordre du jour : Divers
-
Pas de document de travail
- Point 12 de l’ordre du jour : Dates de la 31e Conférence du PROE
-
Pas de document de travail
- Point 13 de l’ordre du jour : Adoption des conclusions de la troisième réunion du Conseil exécutif
-
Pas de document de travail
- Point 14 de l’ordre du jour : Clôture de la réunion
-